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五华工商档案管理拔系统头筹

编辑整理:「宏达销毁」 时间:2021-05-03 23:53

  日前,昆明市五华区工商行政管理局通过档案工作规范化管理认定验收,成为云南省工商系统首家“省级党政机关事业单位档案工作规范化管理示范单位”。

  验收当日,专家组通过档案工作实地检查、档案台帐查阅等手段,对昆明市五华区工商行政管理局档案工作规范化管理进行了认定验收,并现场进行了评分。最终,昆明市五华区工商行政管理局以97.5的高分通过认定,被授予“示范单位”牌匾。

  昆明市档案局党组成员、政策法规处处长刘毅秋认为,五华区工商行政管理局档案工作做到了标准化—整理合格;标识化—整理清晰。

  一直以来,为切实贯彻《中华人民共和国档案法实施办法》和《机关档案工作条例》,进一步加强档案日常管理工作,提高档案管理水平,充分发挥档案综合效能,五华区工商行政管理局的相关工作细致踏实,认真践行。

  根据《云南省党政机关档案室建设验收办法(试行)》的要求,该局将档案管理纳入年终目标考核工作中,做到领导重视,专人负责,并本着严谨、规范、科学的态度,广泛收集,科学分类,注重质量,严格管理。

  据了解,该局档案规章制度健全,有计划、有台帐、有落实、网络运转正常,还配置了计算机和档案管理专用软件,对现有档案实现了计算机管理,保证了档案的安全、保密、整洁、完好。

  据其工作人员介绍,五华区工商行政管理局深入贯彻实施《档案法》和《档案法实施细则》及《云南省档案条例》,加强机关档案工作业务建设,确保档案完整与安全,有效地为机关工作服务,为国家积累档案史料。

  同时,本着以实际出发和向历史负责的态度,其所收集保管的档案,反映了五华工商工作的历史真实面貌,各种门类和载体的文件材料,均按照立卷归档和以“件”为单位直接实行文件级整理的质量要求,做到了齐全完整。

  “档案材料的取舍严格按《机关文件材料归档范围和保管期限表》及上级主管业务部门的有关规定进行鉴定。”。

  在日常实践中,鉴定成员把鉴定后不归档的文件材料,经过分类、上册后,等待销毁,鉴定后需保留的文件材料,以“件”为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒、入库保管。

  “我们还利用档案编研了《大事记》《组织沿革》《历任领导职名录》《整顿规范市场材料汇编》《工作掠影》等编研材料。”五华区工商局工作人员表示。

  “我们有库存目录80册,其中:全引目录45册,案卷目录62册,专题目录5种,各种台帐10本,还有部分卡片及其它,配置情况基本达到要求。文书档案、案件档案、财务档案、实物档案、声像档案、电子档案,基建档案都已建立档案目录数据库,文书档案中我局的发文已挂原文近500条。企业、私营、个体等业务档案已进入电脑管理,可进行电脑查寻。”。

  而为了统一归档文件的分类方法,建立规范、科学的管理体系,遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同保存价值,便于保管和利用,五华工商根据《中华人民共和国档案行业标准归档文件整理规则》制定了《五华区工商局机关文件材料归档范围和保管期限表》。

  “2005年以前,文书档案分别按永久、长期、短期为保管期限编流水号。2006年开始文书档案分别按永久、30年、10年为保管期限编流水号。”。

  经报记者了解到,其归档文件整理方法采用年度一保管期限,二级分类方法。其它各种载体的档案均按标准规范和有关规定进行全面系统的整理编目,基本建设档案分别以长期、短期为保管期限,按基建项目各编流水号。

  上述工作人员表示,人事档案按姓氏笔画编号,企业、私营、个体档案资料以执照号码编号,吊销、注销企业、个体档案各一流水号,声像实物档案按不同载体整理编目,各编一个流水号,已归档的各类档案,做到书写公正、装订整洁,排列有序规范。

  “现党政文书档案按《机关文件材料归档范围和保管期限表》进行鉴定整理,分别按永久、30年、10年为保管期限编流水号。1961年至2000年共902卷,2001年至2012年共10212件。”。

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