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公司会计档案销毁制度你知道吗?

编辑整理:「宏达销毁」 时间:2021-05-16 07:55

  第二条 企业的会计档案包括:会计凭证、会计账簿、会计报告、查账报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件,如合同、章程、董事会计等各种会计资料。

  会计档案保管期满需要销毁时由会计档案管理人员提出销毁意见,经部门经理审查总经理批准,报上级有关部门批准后执行。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册,销毁时应由审计部和财务部有关人员共同参加,并在销毁单上签名或盖章。

  财务人员因工作需要查阅会计档案时必须按规定顺序及时归还原处,若要查阅入库档案必须办理有关借用手续。

  集团内各单位若因公需要查阅会计档案时必须经本单位领导批准证明,经财务经理同意方能由档案管理人员接待查阅。

  外单位人员因公需要查阅会计档案时应持有单位介绍信,经财务经理同意后方能由档案管理人员接待查阅,并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。

  第五条 由于会计人员的变动或会计机构的改变等,会计档案需要转交时须办理交接手续,并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。

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  文章简介:第二条 企业的会计档案包括:会计凭证、会计账簿、会计报告、查账报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件,如合同、章程、董事会计等各种...
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