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海门法院纸质档案管理中间库正式启用

编辑整理:「宏达销毁」 时间:2021-06-19 00:58

  为实行全流程“无纸化办案”,推进智慧法院建设,7月7日下午,海门法院纸质档案管理中间库正式揭牌投入使用,该院党组书记、代院长张骥,党组成员、副院长陈冲到场参加了揭牌仪式。

  中间库经过前期的筹划准备工作,正式开启审理、执行全流程“无纸化办案”模式。从立案阶段就进入无纸化流程。立案时,诉讼当事人提交的纸质文件经工作人员登记、扫描。改变了立案窗口人员以往人工录入的费时费力,提高了办事效率。立案后,纸质材料全交由中间库保管。法官原则上全程不接触纸质材料,案件办理全部在网上完成,在保障纸质卷宗安全的同时,保证了案件审判的高效和便捷。

  该院通过外包形式给中间库配备专业扫描团队和专业扫描设备,按照统一图像标准对案件材料进行扫描,完整可靠地保证了电子卷宗的形成。目前,在库案件共有600余件,全部到位后中间库将存放案件3000件。

  此外,该院已实现一次扫描和一键归档工作,书记员可根据电子卷宗整理档案卷宗完成电子卷宗的归档,避免了归档前的二次扫描。让卷宗不再堆积如山,节省了二次扫描消耗的司法资源。中间库的工作人员根据档案卷宗整理纸质卷宗,进行卷宗的装订和归档工作。为书记员减少了卷宗整理的事务性工作,提升了卷宗、档案管理的标准化和规范化。(潘砚宇 崔佩玉)。

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