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保密资料销毁你了解多少?

编辑整理:「宏达销毁」 时间:2020-03-31 17:44

致力于专业销毁服务的「广东宏达专业销毁公司」为您搜集整理了过期食品销毁、报废销毁、产品销毁等多方面的极具价值的资料、文章和资讯,希望对您有用:公司的保密资料销毁会计档案包含:会计记账凭证、会计账簿、会计报告、查帐汇报、汇算清缴报告、财务制度及其与运营管理和投资人利益相关的其他重要文件,如合同书、规章、股东会计等各种各样会计账簿。

一.保密资料销毁会计档案的储存

工程部需有专职人员承担储存保密资料销毁会计档案,每季度将工程部档案整理的会计账簿,按序立卷备案合理。保密资料销毁会计档案的存放限期为保存起来和每季度储存两大类。保密资料销毁会计档案保管满期必须消毁时,由保密资料销毁会计档案技术人员明确提出消毁建议,经业务经理核查,经理准许,报上级领导环保部门准许后实行。由保密资料销毁会计档案管理方法人员编制保密资料销毁会计档案销毁清册,消毁时要由审计部和工程部相关工作人员相互报名参加,并在消毁单中签字或盖公章。

二.保密资料销毁会计档案的使用

财会人员因工作中必须查看保密资料销毁会计档案时,必需符合规定次序立即偿还原处,若想查看进库档案资料,必需申请办理相关使用办理手续。集团公司内各企业若因公必须查看保密资料销毁会计档案时,必需经本企业领导干部准许证明材料,经财务经理愿意,方可由档案保管工作人员招待查看。外企业工作人员因公必须查看保密资料销毁会计档案时,应拥有介绍信,经财务经理愿意后,方可由档案保管工作人员招待查看,并由档案保管工作人员详尽备案查看会计档人的所在单位、查看时间、保密资料销毁会计档案名字及查看原因。

保密资料销毁会计档案通常不可拉出户外,如无独特状况,需拉出户外拷贝时,必需经工程部主管准许,并期限偿还。

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